Használati útmutató

Keresés funkció működésének leírása

Egyszerű keresés:

A kereséshez minimum két dologra van szükség:
1. Legördülő lista elemének kiválasztása (miben történjen a keresés).
2. A lista eleméhez kapcsolodó Keresési kifejezés mezőbe történő keresési kifejezés begépelése.

Ezt követően a Keresés gomb lenyomásával pár pillanaton belül megtörténik a keresés, megkapjuk a találati listát a személyek nevével, adataival.

Több adat megadása kereséshez:

Amennyiben több adatot is ismerünk érdemes az Új feltétel gombbal további legördülő listaelemet és az ahhoz kapcsolódó keresési kifejezés mezőkkel bővíteni a keresés űrlapot.

Az Új feltétel gomb lenyomását követően megjelenő listából válassza ki azt a listaelemet amiben szeretné az adatot keresni és a hozzá tartozó keresési kifelyezés mezőbe gépelje be a kívánt adatot.

Pl. ha kezdésnek egyszerű keresést indít, kiválasztja a NÉV listaelemet és begépeli a keresett személy nevét majd úgy índítja a keresét előfordulhat, hogy olyan sok találatot kap, amiben nehezen találja meg a keresett személyt. Több adat együttes megadásával a találati listán megjelenő személyek számát tudja csökkenteni. pl. ha ismeri a fogságba esés helyét Új feltétellel az újonnan megjelenő legördülő listából kiválaszthatja a FOGSÁGBA ESÉS HELYE listaelemet, majd a hozzá kapcsolódó keresési kifejezés mezőbe begépelheti a település nevét. Ha ezt követően nyomja meg a Keresés gombot, vélhetőlen kevesebb találatot kap, könnyebben megtalálja a keresett személyt.

Egy személy afatai (példa):

(Név kiemelve a többi adat közül) Nagyhajú/Nagyhaju István

SORSZÁM: 5195. | NEME: f | NÉV: Nagyhajú/Nagyhaju István | FORRÁS: KÜMH, DHÁB1, GUK | GUK AZONOSÍTÓ: 549289, 550321 | ANYJA NEVE: B. Tóth Eszter | APJA NEVE: István | SZÜLETÉS ÉVE: 1919 | SZÜLETÉSI / LAKHELY: Nyírmada | FOGSÁGBA ESÉS HELYE: Nyírmada v. Aszaló | FOGSÁGBA VETÉS DÁTUMA: 1944.12.10. | FOGSÁGBA ESÉSKORI STÁTUSZA: civil/katona | FOGOLY STÁTUSZ: hdf. | FOGSÁG HELYE(I): 270. sz. tábor | HALÁLOZÁS, ÉLETBENMARADÁS, TÁVOZÁS, ÉRKEZÉS: érk:1947.07.22. | EGYÉB MEGJEGYZÉSEK, INFORMÁCIÓK: Átadták a 36. sz. táborba, az első kartonon a táborból történő távozás dátuma egy nappal későbbi, mint.B1 adatbázisban a hazaérkezésé (1947.07.23.), a fogságba vetés helye mindkét kartonon Aszaló. |

Egy személyhez tartozó információkat az „adatcímke neve” kettőspont és a hozzá tartozó „adat” részekkel jelentjük meg. Az adat részt követő „|” karakter különíti el a következő adatcímkét és adatot az előző adatcímkétől és az előző adattól.

Az adatok jellemzően szövegesek, mivel még az évszámok mellett is adott esetben jelezzük ha bizonytalanság van. pl. SZÜLETÉS ÉVE: 1919 v. 1920. (vagy kérdőjellel)

Ennek ellenére ahol évszám várható adatra számítunk érdemes számokkal megadni a kereséshez az évszámot, mert a példa esetében, ha azt írjuk a SZÜLETÉS ÉVE keresési kifelyezés mezőjébe, hogy: 1919 abban az esetben ugyanúgy meg fogja jelenni a személy adata a találati listában.  A mezőkben tehát részegyezésre is lehet keresni.

Másik példa a részegyezésre:
Pl. SZÜLETÉSI / LAKHELY -ben a „misk” szó fogja hozni a Miskolc -ot tartalmazó (születési vagy lakhely) érintettségű személyeket. A SZÜLETÉSI / LAKHELY mezőben lévő adatok / jellel vannak elválasztva. Ott ahol az egyik adatot ismeretlenként kezeljük kötőjel (-) található. pl. -/Miskolc.

SORSZÁM mező
Ez a mező csak pontos egyezésre hoz találatot. pl. 5195. csak egyetlen személy adatait jeleníti meg. Fontos, hogy minden sorszám után írjunk pontot.

Rendezés növekvő vagy csökkenp sorrendbe
(egyúttal találati lista kiválasztott adatának kiemelése vizuálisan):

A találati listában megjelenő személy minden rögzített adata további kattintás nélkül látszódik. Amennyiben hiányzik adott személyhez valamilyen adat (üres a mező tartalma) abban az esetben nem jelenik meg a mező címe, címkéje sem.

A keresést követően a találati lista fölött egy „Találati lista rendezése” rész jelenik meg. Ennek használata opcionális, de szükség szerint javasolt.

Segítségével a „Rendezése erre” listából a kiválasztott mező adataira lehet a találati listát rendezni.

A „Rendezés iránya” mezővel a rendezés irányát kiválasztva, majd a „Rendezés ” gombot megnyomva lehet a rendezést elvégezni.

A rendezés a kiválasztott listaelem adatainak első bejűinek ÁBC növekvő vagy csökkenő irányába történő rendezését eredményezi, egyúttal a kiválasztott mező a találati lista rendezésre kiválasztott listaelemének tartalmát is kiemeli vizuálisan.

Az adatbázisban ott ahol nem áll rendelkezésre információ, a legtöbb esetben n.a. (nincs adat) olvasható. Az ilyen adatokat tartalmazó mezők sorrendbe helyezésénél ezek a személyek a rendezést követen a listában az n betűnél lesznek elérhetőek.
Olyan eset is van, hogy ott ahol nem áll rendelkezésre információ nincs adat rögzítve. Ilyen esetben az érintett mező neve sem jelenik meg a listában adott személynél. Amennyiben a növekvő sorrendbe rendezés ilyen tartalmú mezőre történik, az üres mezőket tartalmazó személyek nevei a lista elején lesznek láthatóak.